Nei casi in cui il trattamento di dati personali sia effettuato con strumenti elettronici, il Titolare dei dati attraverso il Responsabile della sicurezza dei dati personali e per esso attraverso tutte le persone nominate all’interno della struttura deve assicurarsi che il trattamento sia consentito solamente a loro stessi o agli Incaricati o per meglio dire a chi è preposto a tale lavoro, che sono dotati di Credenziali di autenticazione che consentano il superamento di una procedura  di autenticazione relativa a uno specifico trattamento o a un insieme di trattamenti.