Il sistema informativo  ed i dati in esso contenuti possono subire gravi danneggiamenti per effetto di un utilizzo improprio della connessione alla rete internet; inoltre, attraverso tale rete possono penetrare nel sistema virus informatici ed utenti non autorizzati. Allo scopo di evitare questi pericoli, le risorse che dispongono di PC collegati in rete, curano l’applicazione delle seguenti regole:

  • utilizzano la connessione ad internet esclusivamente per lo svolgimento dei compiti istituzionali dell’Ufficio;
  • si astengono da un uso di internet illegale o non etico;
  • rispettano l’obbligo di non collegarsi a siti con materiale illegale e/o inappropriato;
  • si astengono dall’inviare, ricevere o mostrare testi o immagini che possono essere offensivi per le persone presenti;
  • rispettano i diritti di proprietà intellettuale facendo solo copie autorizzate di programmi o dati coperti da copyright;
  • non danneggiano né alterano il Setup o la configurazione software della propria postazione di lavoro, evitando inoltre di installare prodotti software non licenziati e/o non certificati a corredo della postazione per la specifica destinazione d'uso;
  • rispettano la privacy delle altre persone non facendosi passare per un altro utente della rete, non tentando di modificare o accedere a file, password o dati che appartengono ad altri, non cercano di disattivare il controllo di autorizzazione all’accesso a qualunque sistema o rete di computer;
  • non diffondono messaggi di posta elettronica di provenienza dubbia, non partecipano a sequenze di invii di messaggi e non inoltrano o diffondono messaggi che annunciano nuovi virus;
  • sono responsabili dell’uso della casella di posta elettronica istituzionale loro assegnata, non utilizzano le caselle di posta elettronica istituzionali per fini privati o personali, limitano allo stretto indispensabile l’invio di messaggi di posta elettronica con allegati, scegliendo, ove necessario, il formato degli allegati che occupa meno spazio;
  • non utilizzano servizi di comunicazione e condivisione files che esulino dalle ordinarie funzioni di browsing internet (http), posta elettronica e trasferimento files;